Como criar uma regra
Configure gatilhos, condições, ramificações e ações de uma regra.
Abrindo o editor
- Na lista Regras, clique em Adicionar — ou em Criar primeira regra, se a lista estiver vazia.
- Preencha Nome da regra e, se quiser, Descrição da regra.
Quando: escolhendo o gatilho
Clique em Adicionar gatilho, pesquise e escolha uma opção:
- Execução manual
- Horário agendado (diariamente, semanalmente ou mensalmente)
- Tarefa adicionada ao projeto
- Tarefa movida, adicionada ou removida de uma seção
- Responsável atribuído, alterado ou removido
- Nome ou descrição alterados
- Data de início ou de entrega alterada, próxima ou passada
- Tarefa concluída
- Tarefa deixou de estar bloqueada
- Comentário adicionado
Alguns gatilhos pedem parâmetros. O agendamento pede data ou recorrência, horário e fuso horário. O gatilho de tarefa adicionada permite escolher entre todas as tarefas ou só envios de formulários.
Dica: você pode adicionar mais de um gatilho. Eles funcionam como OU — qualquer um deles inicia a regra.
Marcar se: adicionando condições
Etapa opcional. Filtre por campos como seção, responsável, criador, nome, descrição, datas, conclusão, bloqueio e projeto. Os operadores mudam conforme o campo:
- Texto: Contém, É igual, Começa com
- Datas: Hoje, Anterior a, Atrasado
- Números: =, >, <, ≥, ≤
Combine condições com E ou OU. Sem condições, o gatilho segue direto para as ações.
Ramificações
Clique em Adicionar ramificação para criar Caso contrário, se ou Caso contrário.
- As ramificações são avaliadas na ordem exibida; vale a primeira que corresponder.
- Só pode existir um Caso contrário.
- Cada ramificação precisa de pelo menos uma ação.
Ações
- Mover para uma seção
- Alterar a conclusão para Por concluir ou Concluída
- Alterar ou remover responsáveis
- Definir nome ou descrição
- Definir data de início ou de entrega
Atenção: as ações respeitam as permissões de quem executa a regra no projeto.
Salvando
Clique em Criar regra. É obrigatório ter nome, pelo menos um gatilho e uma ação. A regra nova já começa ativa. Ao editar uma regra existente, o botão é Salvar.
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